Appel à candidature pour le poste de SECRÉTAIRE EXÉCUTIF de l’Association des Fonds d’Entretien Routier Africains (AFERA)

1. CONTEXTE

L’Association des Fonds d’Entretien Routiers Africains (AFERA) est une Association professionnelle, apolitique et à but non lucratif qui qui regroupe les Fonds d’Entretien Routier (FER) ou organismes assimilés. Elle a été créée le 18 décembre 2003 à Libreville au Gabon.

L’objectif principal de l’AFERA est de former une plate-forme et un réseau d’expérience et de partage d’informations sur les meilleures pratiques d’entretien des routes en Afrique; discuter et trouver des possibilités d’options de financement; promouvoir et renforcer les liens entre les membres des Fonds d’Entretien Routier Africains. L’AFERA assure aussi une politique de plaidoyer auprès des gouvernements pour un financement adéquat de l’entretien routier qui passe par la pérennisation des actions des différents Fonds d’Entretien Routier.

L’AFERA est composée de trois (3) organes suivants : i) l’Assemblée Générale est l’organe de délibération, ii) le Bureau Exécutif est l’organe administratif et iii) le Secrétariat Exécutif est l’organe exécutif. Elle compte à ce jour trente-quatre (34) pays membres (orateurs anglais, français et portugais).

Afin d’assurer une gestion coordonnée des activités de l’AFERA et de favoriser les échanges d’expérience entre les membres d’une même aire géographique, les pays membres ont été regroupés en quatre groupes focaux régionaux ci-après : i) le Groupe Focal de l’Afrique de l’Ouest (GFAO); ii) le Groupe Focal de l’Afrique Australe (GFAA); iii) le Groupe Focal de l’Afrique Centrale (GFAC) et iv) le Groupe Focal de l’Afrique de l’Est (GFAE). Les Groupes Focaux se réunissent régulièrement pour discuter des questions d’intérêt mutuel de leurs régions respectives. Une Assemblée Générale qui regroupe les membres des quatre groupes focaux se tient une fois par an.

Après plus de 15 ans d’existence, l’AFERA s’est positionnée avec succès comme une institution clé représentant les Fonds d’Entretien Routiers au niveau africain et international. Par le présent appel à candidature, elle se propose de recruter son Secrétaire Exécutif qui sera basé au Secrétariat de l’AFERA sis à Addis-Abeba Éthiopie.

2. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DU SECRÉTAIRE EXÉCUTIF

Sous l’autorité du Président de l’AFERA, le Secrétaire Exécutif anime le Secrétariat Exécutif. A ce titre, il est chargé de:

1. Mettre en œuvre les grandes orientations du Bureau Exécutif ;
2. Assurer le secrétariat des Assemblées Générales et des réunions du Bureau Exécutif. Il prépare à cet effet les différents rapports, les procès-verbaux et toutes autres documentations à la demande du Bureau Exécutif ;
3. Participer à la préparation des Assemblées Générales et des réunions du Bureau Exécutif ;

1. Coordonner les activités des Groupes Focaux et en assurer le relais avec le Bureau Exécutif ;
2. Assurer la traduction de tout document officiel de l’AFERA dans les différentes langues de travail de l’association ;
3. Veiller à la mise en œuvre des recommandations formulées par l’Assemblée Générale et le Bureau Exécutif ;
4. Proposer toute action susceptible de promouvoir l’image de l’Association ;
5. Veiller au recouvrement des cotisations des membres ;
6. Veiller à l’organisation des ateliers techniques ;
7. Assister le Bureau Exécutif au cours de son mandat et recevoir toute délégation de compétence pour des tâches spécifiques ;
8. Représenter l’AFERA auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), des organisations africaines et internationales, notamment l’Union Africaine, la Banque Mondiale (BM), Banque Africaine de Développement (BAD), le SSATP etc. ;
9. Initier tout projet de partenariat avec d’autres organisations poursuivant des objectifs analogues ;
10. Initier des stratégies pour inciter des donateurs et bailleurs de fonds à participer à certaines activités de l’AFERA et/ou faire des contributions financières ;
11. Préparer les budgets de l’Association ;
12. Ordonner les dépenses de l’Association conformément aux dispositions du manuel des procédures financières et comptables;
13. Recruter et licencier le personnel du Secrétariat Exécutif, conformément au cadre organique et aux textes qui régissent le personnel ;
14. Gérer le patrimoine de l’AFERA ;
15. Préparer les missions d’audit interne et externe;
16. Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication de l’AFERA, en vue de la faire connaitre d’avantage.

3. PROFIL RECHERCHE

Afin d’accomplir efficacement les tâches ci-dessus, le candidat doit avoir les qualifications et les compétences suivantes:

1. Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Au minimum BAC+5) en Management, Economie, Finances, Droit, administration des affaires, Ingénierie ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
2. Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans à un poste de management ;
3. Avoir une expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires ;
4. Avoir une capacité du suivi financier de projets financés par plusieurs bailleurs de fonds ;
5. Avoir de bonnes capacités de développer des propositions de projet ;
6. Avoir une expérience de travail et de négociation avec des Partenaires Techniques et Financiers ainsi que des gouvernements ;
7. Etre dynamique et apte à prendre des initiatives ;
8. Avoir des compétences solides de leadership, y compris la capacité de maître, d’entraîneur et de travailler efficacement dans un environnement multiculturel, à la fois en tant que chef d’équipe et membre de l’équipe ;
9. Avoir de fortes compétences analytiques et la capacité de produire des briefings et rapports de qualité sur les principales questions routières ;
10. Avoir la capacité de s’exprimer et de travailler au moins en anglais et en français. ;
11. Avoir des connaissances en gestion financière ;
12. Etre intègre ;
13. Avoir des capacités de plaidoyer et de communication ;
14. Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, MS Project, internet et autres logiciels.

4. NATIONALITÉ

• Le poste est ouvert aux ressortissants de tous les pays membres de l’AFERA.

1. LIEU DE TRAVAIL ET CONDITIONS D’EMPLOI

• Le candidat retenu sera basé à ADDIS ABEBA (Ethiopie) avec possibilité d’effectuer des déplacements régionaux ;
• Le contrat sera à durée déterminée d’un (1) an renouvelable sous condition de bonnes performances, pendant une période de deux fois quatre (2×4) ans. Le candidat retenu doit être disponible à partir du 1^er février 2020 ;

Chaque candidat est astreint à présenter le salaire minimum en deçà duquel des négociations ne pourront pas être ouvertes.

5. DOSSIER A FOURNIR

Les candidats doivent fournir par courrier électronique les documents ci-dessous :

• Une lettre de motivation adressée au Président de l’AFERA ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie des diplômes et attestations de formations professionnelles ;
• Une copie des justificatifs de l’expérience ;
• Un ou deux contacts téléphoniques ;
• Une adresse e-mail et un contact téléphonique de trois (03) références professionnelles pouvant être contactées au besoin.

6. DEPOT DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leurs candidatures par courrier électronique uniquement à l’adresse du Secrétariat de l’AFERA afera.secretariat@gmail.com avec copies à aipinge@rfanam.com.na   touremoham@yahoo.fr et   msavadogo@hotmail.com, au plus tard le 12 janvier 2020 à minuit. 

Seuls les candidats qui répondront pleinement aux critères susmentionnés seront contactés pour l’interview.

L’AFERA est un employeur d’égalité de chances. Le recrutement se fait au mérite et sans égard à l’âge, à la couleur, au sexe, à l’état matrimonial, à l’orientation sexuelle, au handicap ou à la  croyance.

En conformité avec la politique de l’AFERA sur l’équilibre du genre, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Conakry, le 10 Décembre 2019

Le Président de l’AFERA

Souleymane TRAORE

Directeur Général du Fonds d’Entretien routier – Guinée

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